更新日期：2026年8月20日
生效日期：2026年8月20日
【引言】
欢迎您使用我们的产品和服务！我们深知个人信息对您的重要性，您的信赖对我们非常重要，我们将严格遵守法律法规要求，以合法正当、最小必要的原则，并采取相应的安全保护措施，致力于保护您的个人信息安全可控。基于此，1678国际平台服务提供者北京欧艺国际文化发展有限公司（或简称“我们”）制定本《1678国际隐私政策》（下称“本政策”/“本隐私政策”），帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息，以便您更好地作出适当的选择。
本政策适用于使用1678国际网站及以网站形态提供的各项服务的用户，无论您位于中国境内（指中华人民共和国除香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区以外的区域）或其他国家/地区。如本政策与您所在司法辖区的强制性规定冲突的，以该强制性规定为准。平台另提供俄语、乌克兰语文本的，与中文文本具有同等效力；理解上发生歧义时，以中文文本为准。
在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体标识的条款，确保您充分理解和同意之后再开始使用。 除本政策外，在特定场景下，我们还会通过即时告知（含弹窗、页面提示等）、功能更新说明等方式，向您说明对应的信息收集目的、范围及使用方式，这些即时告知及功能更新说明等构成本政策的一部分，并与本政策具有同等效力。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。
您同意隐私政策表示您已了解平台提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并给予相应的收集使用授权，但并不代表您已单独同意开启附加功能、处理非必要个人信息。 相关附加功能的开启、处理非必要个人信息以及处理敏感个人信息，我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
一、适用范围
二、信息收集及使用
三、数据使用过程中涉及的合作方及转移、公开个人信息
四、您的权利
五、信息的存储
六、政策的更新
七、未成年人保护
八、联系我们
附录：相关定义
一、适用范围
本政策适用于1678国际平台服务提供者以网站、移动网页以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务，包括前台展示、商家入驻、商家后台及运营管理相关服务。前台游客浏览、搜索商品与店铺，以及商家注册、入驻、经营，均适用本政策。
除本政策说明的相关信息收集使用活动外，本政策不适用于1678国际平台卖家及其他第三方向您提供的其他服务（例如您通过 WhatsApp、电话、邮箱与商家线下沟通、签约、付款、交货），其他服务适用其向您另行说明的规则。我们亦不对第三方网站或资源的隐私实践负责。
二、信息收集及使用
在您使用我们的产品/服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1、为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能，及履行法律法规规定的义务，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务。
2、为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，不会影响您使用我们的基本功能。
我们在此特别提醒您：1678国际是面向企业间贸易的信息展示型跨境 B2B 平台，帮助买卖双方通过 WhatsApp、邮箱、电话等方式线下沟通成交。平台不提供购物车、在线商品订单支付、物流配送或即时通讯。 因不同用户选择使用的具体功能范围存在差异，基本/附加功能及对应收集使用的个人信息类型、范围会有所区别，请以具体功能为准。
我们会为您提供的各项具体功能场景包括：
（一）帮助您成为我们的用户及账户管理
1、基础账户服务
前台商品、店铺、公告等内容，游客无需注册即可浏览、搜索。
如您申请成为商家或使用商家后台，我们基于1678国际账户为您提供服务。为创建账户，您需要至少向我们提供电子邮箱、拟使用的密码；您也可以提供显示名称。注册时我们会通过邮箱向您发送激活链接，以确认邮箱可用且为您本人使用。登录时，您须输入账户、密码及图形验证码（用于区分真人操作、防范机器批量登录）。如果您拒绝提供上述必要信息，您将无法注册或登录1678国际商家/入驻账户，但不影响您作为游客使用浏览、搜索服务。
为了确保我们是在为您本人提供服务，我们可能会根据您提供的上述信息校验您的身份。运营人员由我们内部开通账户，收集的信息限于履行职务所需的登录名、显示名称及权限信息。
2、商家资料与附加信息
如您申请入驻或完善店铺资料，除账户信息外，您需要提供店铺名称、简介、经营范围，以及联系信息（国家/地区、电话、电子邮箱、WhatsApp 等）和证照材料、店铺 Logo。上述信息用于入驻审核、店铺展示、联系买家及履行平台管理义务。其中，店铺名称、简介、Logo、经营范围及经脱敏处理后的联系方式可能在前台公开展示。
3、身份核验
为满足相关法律规定及监管要求、确保用户身份真实性、实现反欺诈等风险控制、保障系统和服务安全，在您使用入驻、找回或核验账户等功能时，我们可能需要收集您的相关信息。例如：
【邮箱激活】 注册后我们向您填写的邮箱发送激活邮件，收集激活结果，用于证实邮箱有效。
【入驻审核】 您提交的店铺资料、联系方式、证照及 Logo，用于审核您是否具备入驻条件。证照等材料仅用于审核与依法核验，前台不对公众展示证照原件。
我们目前不通过支付宝或其他第三方支付账户获取实名信息，亦不采集人脸等生物识别信息用于认证。
商家主账号可根据会员权益创建子账号。子账号的登录名、显示名称由主账号提供，用于店铺内权限管理；子账号应确保已获得相应人员的授权。
（二）帮助您使用浏览、搜索功能
1、浏览
当您浏览1678国际平台时，我们会记录您访问的页面、时间、语言设置及商品/店铺浏览情况（含浏览量统计），用于页面展示、内容排序、安全风控及改进服务。首页“精选货源”“热门商家”等为平台基于上架情况、运营配置或热度进行的展示，并非基于您个人身份画像的定向广告系统，平台亦无“个性化广告开关”类设置项。
2、搜索
当您使用搜索功能时，我们会收集您的搜索词（如商品标题、SKU、商家名称）以及搜索时间，以便返回搜索结果、排查异常并改进搜索体验。搜索词将随请求提交至我们的服务器。请您理解，单独的搜索词在未与其他信息结合时可能无法识别您的个人身份；与日志、IP 等结合后则可能构成个人信息，我们将按本政策保护。
平台不提供拍照搜图，亦不申请手机相机、相册、麦克风、位置等系统权限。
（三）帮助您联系商家及提交询盘
1678国际不生成商品购买订单，不处理货款支付与物流配送。当您希望与商家沟通时，您可通过页面展示的联系方式（电话、邮箱、WhatsApp 等，可能经过脱敏）自行联系商家。该等线下沟通、成交不经过本平台信息系统，相关信息不适用本政策项下的“平台交易数据处理”，而适用您与商家之间的约定。
当您使用“联系我们”或页面询盘/留言功能时，您需要至少提供姓名、国家/地区、电子邮箱、电话及留言内容。我们收集这些信息是为了接收您的采购或合作意向、与您联系、内部跟进及改进服务。如您拒绝提供，您将无法通过该表单提交询盘，但不影响浏览、搜索。
（四）客服及争议协助
当您通过“联系我们”、客服邮箱或公示电话与我们联系时，为核验身份并处理问题，我们可能保存您的沟通内容、账户信息（如有）、您为证明相关事实提供的材料及您留下的联系方式。
我们目前不提供智能语音客服，亦不会将您的通话录音用于算法模型训练。
（五）为您提供信息发布功能（商家）
当您作为商家发布商品、店铺动态或管理图库时，我们将收集您提交的文字、图片、规格、价格等信息，并在审核通过后于前台公开展示。商品图、动态插图须来自本店图库（入驻申请阶段的 Logo/证照按入驻上传规则处理）。您公开发布的信息中如涉及他人个人信息，您须在发布前征得他人同意。
请注意，您公开发布的店铺资料、商品与动态可能被不特定公众访问。请您谨慎考虑是否公开相关信息。
（六）消息通知
我们在运营中可能会通过您提供的联系方式（如电子邮箱、电话），向您发送服务通知、身份验证、安全验证、审核结果、使用体验调研等。我们也可能会发送您可能感兴趣的服务、功能或活动等商业性信息。如您不愿接收商业性信息，您可通过邮件中的退订方式或直接联系我们进行退订。服务性通知（如激活、审核结果、安全验证）为提供服务所必需，可能无法退订。
平台目前以网站通知、电子邮件为主，不提供原生 App 推送、自启动或其他应用关联启动。
（七）商家会员档次与缴费记录
为管理商家会员档次、权益及线下缴费情况，我们可能收集与缴费相关的信息，包括缴费金额、缴费日期、凭证图片及运营备注。该等信息由运营录入或审核，商家可以在商家后台查看与自身相关的支付记录。上述信息用于会员权益核算与财务管理，不用于商品货款结算。
（八）为您提供安全保障
为维护网络正常运行，防范网络违法犯罪活动，保护您或其他用户或公众的人身财产安全，识别违反法律法规或1678国际平台相关协议、规则的情况，我们可能收集和使用：账户信息、服务日志、IP 地址、浏览器类型、语言、访问时间、请求标识，以及登录图形验证码的校验结果。我们据此判断账户与访问风险，进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。
我们不在用户设备上嵌入用于采集传感器、应用进程列表、WLAN 标识、OAID 等的安全 SDK，亦不采集人脸信息。
（九）Cookie 和同类技术
Cookie 和同类技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用我们的服务时，我们可能在您的浏览器中设置 Cookie 或同类标识，用于：
（1）维持登录会话（如商家端、运营端的会话 Cookie）；
（2）完成登录图形验证码校验；
（3）记住您选择的语言等必要偏好；
（4）保障服务安全、排查异常。
我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的用途。大多数浏览器提供清除或拒绝 Cookie 的功能。您可能因关闭 Cookie 而无法使用依赖于 Cookie 的登录等功能。
（十）收集和使用个人信息的其他规则
若您提供的信息中含有其他用户的个人信息，在向我们提供这些个人信息之前，您需确保您已经取得合法的授权。
若我们将信息用于本政策未载明的其他用途，或者将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的，均会事先获得您的同意。
在经安全加密技术处理、严格去标识化且无法重新识别特定个人的前提下，我们可能将数据用于统计分析、改进产品体验或辅助运营决策。
三、数据使用过程中涉及的合作方及转移、公开个人信息
（一）数据使用过程中涉及的合作方
1、基本原则
我们与合作方合作时，将遵守合法正当与最小必要、保障用户知情权与决定权、强化安全保障能力等原则。数据处理应当具有合法性基础和正当目的，并以实现处理目的的最小范围为限。
2、合作方的范围
若具体功能和场景中涉及由我们的关联方、第三方提供服务，则合作方范围包括我们的关联方与第三方。
3、委托处理
我们可能委托授权合作方处理您的个人信息，以便其代表我们提供服务或履行职能。例如：
（1）云存储 / 对象存储：将您上传的 Logo、证照、商品图、动态插图、缴费凭证等存储于云服务商，以便展示、审核与备份；
（2）邮件服务：发送激活邮件、审核结果、询盘通知等；
（3）基础设施：提供网站运行、数据库、安全防护等。
我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的委托其处理您的信息，并通过协议要求其不得将此信息用于超出委托范围的目的。
平台不接入支付宝、网商银行等支付 SDK，亦不将订单配送信息提供给物流公司，因平台不处理在线商品订单与物流。
4、共同处理
对于共同处理个人信息的场景，我们会与合作方根据法律规定签署相关协议并约定各自的权利和义务。
5、其他合作场景
为保障网站稳定运行与功能实现，我们可能使用云厂商、邮件服务商等提供的技术能力。我们会对其接触个人信息的范围进行约束。我们不向用户提供可点击查阅的第三方 SDK 清单页面；如后续接入会改变个人信息处理方式的 SDK 或同类工具，我们将在本政策中更新或另行告知。
（二）转让
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，会重新取得您的同意。
（三）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息（例如您主动填写并同意在店铺页展示的联系方式、商品与动态）；
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反1678国际平台相关协议及规则的情况，或为保护1678国际平台用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能披露关于您的相关信息，包括相关违规行为以及平台已对您采取的措施。
（四）停止运营
如果我们停止运营产品及/或服务，将及时停止继续收集您的个人信息，并以通知或公告形式告知，并对所持有的相关个人信息依法删除或匿名化处理。
（五）依法豁免征得您的授权同意的情形
请您理解，在下列情形中，根据法律法规及国家标准，合作方使用，或我们转移、公开您的个人信息无需征得您的授权同意：
1、根据您的要求订立或履行合同所必需，例如完成入驻审核、向您发送激活或审核邮件、处理您提交的询盘；
2、为履行法定职责或者法定义务所必需；
3、为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
4、为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
5、在合理的范围内处理您自行公开的个人信息，或者其他已经合法公开的个人信息；
6、法律法规规定的其他情形。
四、您的权利
您可以通过以下方式查阅和管理您的信息，我们会在符合法律法规要求的情形下响应您的请求：
（一）查阅、更正和补充
1、商家用户：登录商家后台或入驻页面，查阅、更正店铺资料、联系方式及账户显示名称等您有权编辑的信息；
2、通过1678国际平台“联系我们”或客服渠道，说明需查阅或更正的信息。
游客通过表单提交的询盘，一般无法在网站自助修改，您可通过原联系方式或“联系我们”请求更正、补充。
（二）复制
您可以通过客服联系向我们提出复制个人信息的请求，但法律法规另有规定的除外。
（三）删除
您可以通过商家后台删除您有权删除的商品、动态、图库内容等；或通过客服申请删除相关个人信息、注销账户。
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
5、如果我们停止提供产品或者服务，或者保存期限已届满。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们处获得您的个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术限制，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理，直到备份可以清除或实现匿名化。
（四）改变授权范围
本平台为网站服务，除浏览器 Cookie 设置外，无手机系统权限管理页。 您可通过浏览器拒绝或清除 Cookie，或停止使用相应功能、联系客服撤回同意。对于实现基本功能所必须的信息或者我们履行法定义务所必需的信息，我们可能无法响应您改变授权范围的请求。 您撤回授权的决定，不影响我们此前基于您的授权已开展的处理。
（五）注销账户
您可通过客服申请注销您的商家或入驻账户。在您主动注销之后，我们将停止为您提供相应产品或服务，并根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。若删除从技术上难以实现，我们会进行匿名化处理，或停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理，但法律法规另有规定的除外。
（六）约束信息系统自动决策
如我们仅依据信息系统自动决策作出对您合法权益有重大影响的决定，您可以通过客服联系我们。首页货源与商家展示、搜索排序如对您权益产生争议，您亦可通过客服反馈。
（七）响应您的上述请求
对于您或依法有权主体提出的上述请求，以及适用法律规定的相关个人信息权利，您可以通过“联系我们”或向我们的个人信息保护联系渠道发起投诉。我们将在15天内作出答复。
为保障账户与个人信息安全，我们可能会先验证您的身份，然后再处理您的请求。对于您合理的请求，我们原则上不收取费用；对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联、无合理理由重复申请，或者需要过多技术手段、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
五、信息的存储
（一）存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求。
我们判断存储期限主要依据以下标准：
1、完成与您相关的服务目的、维护入驻与经营记录，以应对您可能的查询或投诉；
2、保证我们为您提供服务的安全和质量；
3、您是否同意更长的留存期间；
4、保证我们在可能的争议或诉讼中依法举证；
5、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期间后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（二）存储位置
原则上，我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。 1678国际面向国际用户，如您位于中国境外，您使用服务即意味着您理解您的个人信息将被传输并存储于中国境内。我们将在遵守相关法律法规的前提下处理跨境提供；依法需要取得单独同意、履行安全评估、标准合同或认证等手续的，我们将按规定办理并告知境外接收相关事项（如适用）。
（三）存储安全
1、数据保护技术措施
我们已采取合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，我们会使用加密技术提高传输与存储安全性，通过 HTTPS 访问网站；部署访问控制，尽力确保只有授权人员才可访问相应个人信息。
2、数据保护管理措施
我们从制度、人员及技术方面提升个人信息安全性，对员工进行必要的保密与安全要求，并通过培训强化保护意识。
3、个人信息安全事件的响应
如发生个人信息安全事件，我们会及时启动应急处置，并按照法律法规要求告知安全事件的基本情况、可能影响、已采取或将采取的措施、您可自主防范的建议及补救措施。难以逐一告知的，我们将以公告等合理方式发布。同时按监管要求上报（如适用）。
4、账户安全风险的防范
在使用1678国际服务、与其他用户联系时，您可能向对方披露自己的联络方式。请您妥善保护个人信息，仅在必要情形下向他人提供，谨防电信网络诈骗。如您担心账户或密码泄露，请立即通过“联系我们”联络我们，以便采取相应措施。您可在相应后台按页面提示修改登录密码。
六、政策的更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们可能更新本隐私政策。未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。我们会在1678国际平台发布对本政策所做的变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括平台公示或向您提供弹窗/页面提示），并根据法律法规的相关要求征得您的同意。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、产品的业务模式发生重大变化，如处理个人信息的目的、类型、使用方式；
2、业务调整、并购引起的隐私政策主体变更，新主体变更原先的处理目的、处理方式；
3、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
4、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化；
5、个人信息保护联系方式及投诉渠道发生重大变化；
6、个人信息保护影响评估表明产品存在对个人权益有重大影响。
七、未成年人保护
1678国际为面向企业间贸易的 B2B 信息服务，不面向未成年人提供服务。 我们推定使用本服务的用户具有相应的民事行为能力。如您为未成年人，请在监护人同意下使用我们的服务或向我们提供信息。
我们不会故意收集不满十四周岁儿童的个人信息。如您是儿童的父母或其他监护人，发现儿童向我们提供了个人信息，请与我们联系，我们将及时删除相关信息（法律法规另有规定的除外）。
八、联系我们
您可以通过以下方式与我们联系，我们将在15天内回复您的请求：
1、通过1678国际平台页脚或“联系我们”页面公示的电话、电子邮箱与我们联系；
2、个人信息处理者：北京欧艺国际文化发展有限公司。办公地址以1678国际平台“联系我们”页面公示为准。
需注意的是，我们可能不会回复与本政策或您的个人信息权利无关的问题。
如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
附录：相关定义
1678国际平台： 指1678国际网站（所涉域名为 oy1678.com）及其以网站、移动网页等形态提供的服务。
1678国际平台服务提供者 / 我们： 指北京欧艺国际文化发展有限公司。
关联公司： 指欧艺国际的关联公司的单称或合称。
个人信息： 以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息： 一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。本平台可能涉及的敏感个人信息主要包括：身份证件或证照中的个人身份信息、用于会员缴费核验的支付凭证等（以您实际提交的为准）。
儿童： 指不满十四周岁的未成年人。
设备与日志信息： 就本网站而言，主要包括 IP 地址、浏览器类型、语言、访问日期和时间、访问的网页记录、请求标识，以及 Cookie / 会话标识。以产品实际采集情况为准。
服务日志信息： 包括浏览记录、搜索查询记录、登录与验证码校验结果、入驻与审核操作、商品/动态/图库发布与管理操作，以及系统运行所必需的技术日志。
去标识化： 指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化： 指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。